Начальник відділу державної реєстрації актів цивільного стану

Вимоги: Начальником Відділу державної реєстрації може бути громадянин України, який вільно володіє державною мовою, має вищу освіту за освітнім ступенем магістра або спеціаліста у галузі знань «Право» та досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В», або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років, а також відповідають вимогам, визначеним суб'єктом призначення.

Умови роботи:

Обов’язки:

Керівництво та організація роботи відділу:

• здійснення керівництва діяльністю відділу, організація та контроль за його роботою;
• забезпечення належного зберігання та обліку, оформлення книг державної реєстрації актів цивільного стану та їх подання відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькій області для передачі на архівне зберігання відповідно до законодавства;
• забезпечення з дотриманням вимог законодавства належного обліку та зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану;
• забезпечення належної організації роботи щодо надання відповідно до законодавства платних послуг, а також ведення їх обліку.

Ведення особистого прийому громадян, в установленому порядку організація розгляду звернень (скарг, пропозицій), запитів на публічну інформацію фізичних та юридичних осіб, що надходять до відділу.

Забезпечення:

• вивчення і узагальнення практики застосування законодавства з питань державної реєстрації актів цивільного стану;
• приймання від виконавчих комітетів сільських, селищних та міської рад звітів за встановленими формами, забезпечення їх бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану; надання їм методичної допомоги;
• ведення звітності та подання до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькій області звітів про державну реєстрацію актів цивільного стану у порядку, передбаченому Інструкцією, та про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану;
• приймання і обробки заяв або звернень, поданих через Веб-портал «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» та виконання інших завдань;
• приймання для проставлення апостиля офіційних документів, що видаються органами юстиції та судами, а також документів, що оформляються нотаріусами України, та видача їх з проставленим апостилем.

Здійснення інших повноважень, передбачених законодавством.

Звертатись за номером 66−11−66 Єфіменко Альона Володимирівна